Un punto de venta multisucursal es un sistema que lleva en un mismo lugar la caja, el inventario y las ventas de varias tiendas, cada una con su propio stock, de modo que mover mercadería entre ellas deje registro y no una conversación. Con Kadex, cómo se arma depende de una sola pregunta: ¿tus locales están en el mismo lugar o en lugares distintos?
Dos caminos, según dónde estén tus locales
Todos en el mismo lugar (almacén y cafetería juntos, dos tiendas en el mismo edificio): con el plan Offline creas todas las tiendas que necesites desde una misma computadora, cada una con su propio stock y con transferencias entre ellas. No depende de internet: los datos viven en tu negocio.
En lugares distintos: el plan Nube reúne tus locales en una sola cuenta. Incluye 2 tiendas y 2 equipos, y desde la tercera tienda cada una se suma como tienda adicional; los importes están en la página de precios. En el plan Offline, un local en otra ubicación lleva su propia instalación y su propia licencia, como se explica en licencias de punto de venta.
Un detalle que evita confusiones: las cajas y los celulares del personal que se conectan a la computadora principal de un local no cuentan como equipos aparte. Lo que cuenta es cada instalación independiente de Kadex.
Del almacén a la tienda: mercancía que se transfiere con registro
Cada local tiene su propio stock, y la mercancía se mueve entre ellos con una transferencia, no con un conteo a mano a fin de mes.
Un ejemplo ilustrativo, con cifras armadas para explicar el mecanismo y no de ningún negocio real. Un negocio recibe 20 kg de café en el almacén, y la cafetería no tenía café. Esa tarde pasa 5 kg a la cafetería. El almacén queda con 15 kg y la cafetería con 5 kg, y cada local sigue su propio stock desde ahí. Si la cafetería vende y descuenta insumos con la receta de cada producto, el café que baja es el de la cafetería, no el del almacén. Cada local muestra su propio stock, y las ventas se ven por tienda. Para cómo se descuentan esos insumos, está la ficha de costo de una receta.
Eso es lo que resuelve un control de inventario pensado para más de un lugar: que cada movimiento deje rastro y que cada local pueda cerrar su propio conteo.
Ventas por tienda y cierre de cada local
Las ventas se ven separadas por tienda, así que se sabe cuánto vendió cada local sin sumar a mano. Cada local cierra su propia caja con su arqueo, y el corte diario y sus reportes muestran el cierre de cada jornada.
El reporte de valoración de inventario suma todas tus tiendas, o te deja elegir una, y muestra el stock, el valor y el margen por categoría. Lo que no hay hoy es una tabla de cada producto con su stock tienda por tienda en un mismo reporte: para ver una tienda a la vez, se cambia el filtro de tienda. Si ese es el reporte que necesitas, conviene saberlo antes de empezar.
Cada cajero, con los permisos de su tienda
Se crean cajeros, se define qué puede ver y hacer cada uno y a qué tiendas tiene acceso, con cambio rápido por PIN. Así, quien atiende la tienda del centro solo entra a esa tienda, y el acceso al almacén se da a quien lo administra.
Funciona sin internet
Con el plan Offline, vender, cobrar y cerrar turno no dependen de la conexión: los datos viven en tu negocio, igual que en el resto de Kadex. Es la base de un punto de venta sin internet. El plan Nube suma tus locales en una cuenta y, cuando hay conexión, sincroniza.
Empezar
Descarga Kadex para Windows e instálalo en la computadora principal del local. La prueba de 30 días incluye todas las funciones y no necesitas internet para usarla. Prueba Kadex 30 días.
Preguntas frecuentes
¿Puedo manejar varias tiendas con una sola computadora?
Sí, en el plan Offline: creas todas las tiendas que necesites desde una misma computadora, cada una con su propio stock y con transferencias entre ellas.
¿Y si mis locales están en lugares distintos?
El plan Nube los reúne en una sola cuenta: incluye 2 tiendas y 2 equipos, y desde la tercera tienda cada una se suma como tienda adicional. En el plan Offline, un local en otra ubicación lleva su propia licencia.
¿Puedo ver el inventario de todas mis tiendas en un solo reporte?
En parte. El reporte de valoración de inventario suma todas las tiendas, o te deja elegir una, por categoría. Cada local lleva su propio stock, y no hay hoy una tabla de cada producto con su stock tienda por tienda en el mismo reporte; para ver el de cada una, se elige la tienda en el filtro.
¿Funciona sin internet?
Sí. En el plan Offline, vender, cobrar y cerrar turno no dependen de la conexión.